Wszystkie nowe jednostki ubiegające się o wyróżnienie HR4R od 15 maja 2018 r. składają wnioski w formie elektronicznej poprzez oficjalną platformę Komisji Europejskiej – HRS4R E-tool. Jednostki, które już posiadają wyróżnieni i składają raporty z realizacji otrzymają dostęp do platrofmy od września 2018.