W związku z nowelizacją ustawy o cudzoziemcach (której przepisy weszły w życie w kwietniu b.r.) KPK informuje jednostki badawcze (uczelnie, instytuty PAN i badawcze) zatrudniające cudzoziemców w celu prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych, że powinny być wcześniej zatwierdzane w tym celu przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji. Zgodnie z przepisami zatwierdzenie jednostki jest warunkiem wydania cudzoziemcowi wizy krajowej lub/i udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy w celu prowadzenia badań naukowych, a zatem może mieć wpływ na wydłużenie procesu zrekrutowania zagranicznego pracownika. O przepisie tym mówi Rozdział 7 Art. 151 Ustawy o cudzoziemcach. (Polecamy zapoznać się z tym Rozdziałem, ponieważ zawiera też inne wymogi dot. m.in. umowy zawieranej z naukowcem).

Zatwierdzenie ww. jednostek następuje na ich wniosek. Wniosek powinien zawierać m.in. ogólną informację o tym, że jednostka będzie przyjmować cudzoziemców w ww. celu w ramach projektów i nie tylko (nie trzeba podawać żadnych danych obcokrajowców), o istnieniu jednostki przez co najmniej 5 lat przed złożeniem wniosku i prowadzeniu w tym czasie działalności naukowej samodzielnie i w sposób ciągły. Do pisma należy dołączyć dokumenty potwierdzające spełnienie tych przesłanek. Wydanie decyzji może trwać między 30 a 60 dni, ponieważ wnioski są również konsultowane z innymi organami, jak np. Straż Graniczna czy ABW. Wniosek w wersji papierowej należy przesyłać pocztą do MSWiA.

Aktualna lista zatwierdzonych jednostek naukowych ma być ogłaszana w dzienniku urzędowym ministra właściwego do spraw wewnętrznych (jednak jeszcze nie jest dostępna online; na razie niewiele jednostek wystąpiło z wnioskiem do MSWiA).

Polecamy jednostkom naukowym występowanie o ww. zatwierdzenie, by usprawniać procesy zatrudniania cudzoziemców.

Informacje o zatwierdzaniu jednostek dostępne są na stronie MSWiA oraz pod numerem telefonu w ministerstwie: 22 60 133 34

• Artykuł o nowych przepisach dot. przyjmowania cudzoziemców naukowców i studentów na stronie Urzędu do Spraw Cudzoziemców
• Ustawa o cudzoziemcach

Opracowano na podstawie komunikatu KPK z dn. 19 czerwca 2019 r.